2026SB109 合乐hl888办公装备年度维护招标文件

分类：招投标通告
宣布时间：2026-05-12 17:48

【提要形貌】

2026SB109 合乐hl888办公装备年度维护招标文件

【提要形貌】

分类：招投标通告
宣布时间：2026-05-12 17:48
会见量：

1.项目名称：合乐hl888办公装备年度维护

2.维护内容：

2.1打印机、复印机约240台、传真机扫描仪、盘算机约500台、音响等装备故障维护。

2.2所有投标人如需进一步相识项目现实运用情形，可在2026年5月19日前到实地勘探及手艺交流，相识现场情形及现实内容等。未加入踏勘的，视为已相识装备运用现场合有情形，认可招标方所有装备手艺要求。

3.条约限期：

服务期为条约签字生效起壹年（从2026年6月1日至2027年5月31日），壹年条约到期后双方在7个事情日内无书面异议则自动延续1年，总条约限期不凌驾两年。

4.对投标人资格要求：

4.1投标人应是具备自力法人资格，有资质和能力提供服务、信用优异的海内企业或国际企业。

4.2投标方在三明市三元区、沙县区、南平市延平区、有常设售后服务机构，以便泛起故障时可快速反应。

4.3投标方如处于被责令休业或流入黑名单，投标资格被作废。工业被接受、冻结、休业状态，在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大工程质量问题（投标方应提供声明函）。

4.4本项目不接受团结体报价，并不得转包或分包。

5.事情流程：

5.1双方签署合作协议（年度条约），确定修理单价，维修单价包括上门往返运输、装置、调试维修、人工本钱及13%增值税，维修前价钱必需获得投标方确认赞成。

5.2中标方完成每项维修服务后，替换配件应统一收回，维修历程应水印照相片留档，应提供详细维修确认简单份，并由双方认真人签字确认故障已被修复。

5.3如中标方发明盘算机、打印机等办公装备保存潜在故障应实时通知招标方并以书面形式列出解决计划。

6.维护服务的要求实时间：

6.1办公装备通例维修：中标方接到招标方报修通知后，须2小时内响应并出具维修解决计划，并在48小时内抵达招标方现场开展维修作业，恢复装备正常运行。

6.2办公装备应急紧迫维修：中标方接到报修通知后，须1小时内响应并制订处置惩罚计划，4小时内抵达招标方现场举行抢修，恢复装备正常运行。

6.3若办公装备故障水平严重，中标方无法在5个事情日内完成修复的，须在维修周期内为招标方免费提供同规格备用装备，包管一样平常办公正常运转。

7.结算方法：

7.1本项目不支付预付款。

7.2付款方法不得偏离，不然投标将被反对。

7.3单次维修价为：上门维修费单价 + 装备维修配件单价。

7.4用度每半年或总金额抵达贰万元结算一次，财务部收到全额增值税专用发票45天支付银行承兑汇票。人民币报价和结算，中标人须开具13%增值税专用发票。

7.5本次报价均接纳原厂原装正品配件；所列价钱为条约服务期内牢靠含税单价，含13% 增值税专用发票，条约期内不因市场价钱波动而调解。报价表中未列明的替换配件，须经招标方修理管理部分审核赞成后方可举行维修及用度结算。

8.中标方职责:

8.1中标方替换部件应原产原装配件产品，维修中的交通、食宿、清静责任等均由中标方认真。

8.2中标方对其所供标的物的质量、性能和运行可靠性认真。

8.3中标方在维修历程中应接纳须要的清静提防步伐，确保招标方装备的清静，若中标方缘故原由造成装备的损坏，中标方应认真赔偿损失。中标方清静责任自尊，肩负由于自身清静步伐不力造成清静事故的责任和因此爆发的用度。

8.4按《招投标法》、《中华人民共和国民法典》等相关执律例则执行。

9.清静责任

9.1中标方车辆、职员进入招标方事情区域应遵守招标方清静规章制度，因中标方缘故原由造成的清静责任由中标方认真。

9.2中标方在维修历程中应接纳须要的清静提防步伐，确保招标方装备的清静，若中标方缘故原由造成装备的损坏，中标方应认真赔偿损失。中标方清静责任自尊，肩负由于自身清静步伐不力造成清静事故的责任和因此爆发的用度。

10.违约责任：

10.1违约责任：条约期内中标方违约一次，招标方有权从中标方未结维修费中扣除500元；中标方三次以上违约，招标方有权片面终止条约，没收履约包管金且无需肩负任何违约责任。

10.2中标方提供冒充伪劣产品的，应向招标方支付相当于货物金额3倍违约金。如任何一方违约，守约方为维护权益向违约方追偿的一切用度（包括但不限于状师费、诉讼费、保全费、交通费、判断费等等）均由违约方肩负，其它违约按《中华人民共和国民法典》执行。

11.验收条款：中标方完成每项维修服务后，应提供详细维修确认简单份，并由双方认真人签字确认故障已被修复。

12.质量包管期：

12.1统一故障为装备验收及格后6个月（投标方可允许更长质保期）。

12.2在质量包管期内运行中爆发问题，中标方应实时提供免费咨询服务；质量包管期内非招标方缘故原由引起的质量问题，中标方认真无偿返修，中标方未在招标方划定的时间内返修，招标方有权选择其它供应商举行返修，返修用度由中标方肩负。

13.不可抗力：

13.1若是任何一方当事人受到不可预见、不可阻止且不可战胜的不可抗力事务的影响，例如战争、严重的火灾、台风、地动、洪水其他情形，而无法推行条约项下的任何义务，则受影响的一方当事人应连忙将此类事务的爆发通知另一方当事人，并应在不可抗力事务爆发后28日内将有关政府或机构出具的证实文件提交给另一方当事人。

13.2受不可抗力事务影响的一方当事人关于不可抗力事务导致的任何条约义务的拖延推行或不可推行不肩负违约责任。但该方当事人应尽快将不可抗力事务竣事或消除的情形通知另一方当事人。

双方当事人应在不可抗力事务竣事或其影响消除后连忙继续推行其条约义务，条约限期也应响应顺延。若是不可抗力事务的影响一连凌驾140日，则任何一方当事人均有权以书面通知扫除条约。

14.报价划定：

14.1本次招标接纳一次性报价方法。

14.2投标方报价均为条约限期内的价钱（含13%增值税专用发票），该价钱不以市场浮动为调解。

14.3详见附件1《合乐hl888纸业办公装备维修配件单价表》。

15.评标步伐：

本项目接纳最低价中标步伐评标。中标候选人将在本公司网站上公示三天，无异议后转为中标人。

16.开标时间、所在及加入方法：

16.1开标时间、所在：2026年5月20日10:00时（北京时间）在合乐hl888纸业文化楼4楼招标办聚会室果真开标。

16.2加入方法：

16.2.1现�。杭尤胂殖⊥侗甑�，投标人应于开标之前将投标文件送至合乐hl888纸业文化楼4楼招标办聚会室。

16.2.2邮寄：以邮寄投标文件方法加入投标的，投标文件应于开标之前寄达，快递单上须注明投标单位名称和加入的招标编号，建议选用邮政EMS或顺丰快递，开标之前为确保寄达，应事先与我司招标办确认。（邮寄地址：福建省沙县青州镇，单位名称：合乐hl888招标办，收件人：俞炳辉，联系电话：0598-5658595,招标人拒绝接受邮寄到其他收件人的邮件。）

16.2.3网络：大企汇采购事情台https://www.daqihui.com/上加入投标的，应按招标文件的要求制作投标文件后扫描上传至大企采购事情台，投标包管金凭证、资格文件、手艺文件、商务文件划分扫描上传。

17.投标及履约包管金：

17.1投标人应在开标时间之前缴交投标包管金2000元。

17.2投标包管金任选如下一种形式提交：

17.2.1银行电汇；（开户银行：工商银行沙县青州支行、账户名：合乐hl888、账号：1404049409001000160�；憧钊诵胱⒚髡斜瓯嗪牛�。

17.2.2投标包管金函；若本公司与投标人尚有已结未付货款（种种未到期的包管金除外）且数额足够抵扣投标包管金时，投标人可出具正式公牍明确要求本公司从其未结货款中转扣,但应在开标前获得本公司财务简直认。投标包管金函名堂见附件2。

17.3关于未能按划定提交投标包管金的投标，将被视为不响应招标文件而予以拒绝。

17.4未中标的投标人的投标包管金，以电汇形式的将在一星期内退还；以已结未付货款转抵形式的将转回已结未付货款并按正常渠道结算。

17.5中标的投标人的投标包管金，将在中标人签署条约时转为履约包管金，条约准时推行完毕后予以原额退还，以已结未付货款转抵形式的将转回已结未付货款并按正常渠道结算。

17.6如投标人有下列情形爆发时，其投标包管金将被不予退还：

17.6.1投标人在投标有用期内撤回投标的；

17.6.2成为中标人后5日内，因中标方缘故原由无法签署条约的；

17.6.3中标方在签署条约历程中，暂时增添对我司倒运的条款或减免中标方在投标文件或投标历程中允许的条款；

17.6.4其他违反执法划定的。

18.投标文件要求：（内容均须加盖公章）

18.1投标文件分成三部分，每部分应脱离密封装订：第一部分为投标包管金凭证，第二部分为资格文件，第三部分为商务文件。

18.1.1投标包管金凭证：银行电汇回单或投标包管金函。

18.1.2资格文件体例一式一份，主要内容为详细的投标人资料，包括：a.三证合一的《营业执照》；b.第4条“对投标人资格要求”的响应证实资料；c.不法定代表人加入投标的需提供法定代表人授权书（授权书名堂见附件3，附法定代表人及被授权人身份证复印件）；d.招标文件对投标人资格要求的其他资料，等等。

18.1.3商务文件体例一式一份，包括：a.投标报价表（必需由法定代表人或被授权人签字）；b.商务偏离表（如付款方法等，未说明即默认响应本招标文件要求），等等。

18.2除商务文件外，其他任何地方不得泛起相关投标报价的任何内容。

19.评标小组：评标小组由合乐hl888有关部分职员组成。

20.宣布招标通告媒体：

合乐hl888网站www.qingshanpaper.com

福建省轻纺(控股)有限责任公司www.fjqfkg.com

大企汇采购事情台https://www.daqihui.com/。

福建省国资采购平台https://ygcg.fjcqjy.com/

中国招标投标公共服务平台http://bulletin.cebpubservice.com

联系方法：招标办公室（俞炳辉0598-5658595）

设　备　部（李喻15960958159）

附件1：《合乐hl888纸业办公装备维修配件单价表》

附件2：投标包管金函（名堂）

附件3：法定代表人授权书（名堂）

合乐hl888

招标办公室

2026年5月12日

附件2：投标包管金函（名堂）

投标包管金函

合乐hl888：

我司加入投标项目（招标编号：），在贵司尚有已结未付款子且数额足够抵扣投标包管金，现要求本次招标项目的投标包管金从已结未付款子中转扣，详细如下：

1、投标包管金金额：元。

2、转抵款子形式：□已结未付货款 □到期未退包管金。

3、我司若中标，赞成将投标包管金转为履约包管金。

4、我司若泛起执律例则和招标文件划定的关于不予退还投标包管金的情形，赞成招标人按相关划定执行，我司对此无任何异议。

投标人名称：（盖公章）

日　期：　　　年　　月　　日

附件3：法定代表人授权书（名堂）附法定代表人及被授权人身份证复印件

法定代表人授权书

合乐hl888：

（投标人全称）法定代表人（姓名）授权（投标人代表姓名）为投标人代表，代表本公司加入贵处组织的项目（招标编号）投标运动，全权代表我方处置惩罚投标历程的一切事宜。投标人代表在投标历程中所签署的一切文件和处置惩罚与之有关的一切事务，我均予以认可。投标人代表无转委权。特此授权。

投标人代表：性别：身份证号：

单位：部分：职务：

详细通讯地址：邮政编码：电话：

投标人名称：（全称并加盖公章）

法定代表人签字：

投标人代表签字：

日期：

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